En los últimos años está cobrando mucha relevancia el tema de conseguir que los festivales de música tengan eficiencia energética. En este post os quiero contar la experiencia que en Ephymera Sostenibilidad hemos tenido en realizando auditorías de eficiencia energética para festivales de música.
La evaluación y el análisis de la eficiencia energética de festivales de música tiene por objeto mejorar el uso de fuentes de energía que se emplean para la producción del festival, con el objeto de garantizar un uso de la energía de manera eficiente para obtener un festival más sostenible.
El uso de la energía tiene un impacto medioambiental directo en la sostenibilidad de un festival de música, pues supone el origen de la mayoría de las emisiones de gases de efecto invernadero, y por ende de la huella de carbono del evento.
Es por ello que si conseguimos que nuestro festival sea más eficiente desde el punto de vista de la energía conseguiremos, entre otras cosas, que la huella de carbono del evento sea menor.
La herramienta para conseguir que nuestro festival de música entre en la senda de la eficiencia energética es la “AUDITORIA DE EFICIENCIA ENERGETICA”, un procedimiento de mejora continua sencillo y práctico que permite revisar los datos significativos de consumo energético del festival y de las variables relacionadas, para proponer a posteriori mejoras de eficiencia energética y sostenibilidad a partir del análisis de dicha información y en consecuencia hacer el seguimiento y actualización de dichas mejoras.
El estudio abarca el consumo de la energía de empleada por un festival se realiza no sólo en los días programados para el show, sino también en los periodos previo y posterior de montaje y desmontaje del evento. Este estudio debe basarse en datos operativos actualizados, medidos y verificables, de consumo de energía y, en el caso de la electricidad, de perfiles de carga siempre que se disponga de ellos.
Además, debe abarcar un examen pormenorizado del perfil de consumo de energía de las instalaciones más relevantes. También debe ser proporcionado y suficientemente representativa para que se pueda trazar una imagen fiable del rendimiento energético global, y se puedan determinar, de manera fiable, las oportunidades de mejora más significativas.
Los principios generales que debe cumplir una auditoría de eficiencia energética en festivales son:
- Debe basarse en datos operativos actualizados, medidos y verificables, de consumo de energía y, en el caso de la electricidad, de perfiles de carga siempre que se disponga de ellos.
- Debe abarcar un examen pormenorizado del perfil de consumo de energía de las instalaciones más relevantes.
- Debe ser proporcionada y suficientemente representativa para que se pueda trazar una imagen fiable del rendimiento energético global, y se puedan determinar, de manera fiable, las oportunidades de mejora más significativas.
Con todo, para que una auditoría de eficiencia energética “fluya” y sea fácil de llevar a a cabo, lo más importante es obtener la suficiente información para extraer conclusiones y detectar las oportunidades de mejora oportunas. Pero esta información no la puede obtener cualquiera. A tal efecto nosotros contamos en nuestro equipo con un ingeniero de energía con las competencias reconocidas según el R.D. 56/2016 sobre auditorías energéticas. Es importante que la auditoría de eficiencia energética en festivales de música la realice un técnico capacitado como nuestro ingeniero, ya que los informes deben de ir firmados por ellos y refrendados por su colegio profesional.
Os facilito cual es la información que debemos recoger de parte de cada responsable del festival o por nuestros propios métodos de recogida de datos para poder realizar convenientemente una buena auditoría de eficiencia energética:
- RESPONSABLE DE PROYECTO: proyecto de implantación, planos de instalaciones, plan de seguridad.
- RESPONSABLE DE PRODUCCION: plan de trabajo (agenda), lista empresas subcontratadas indicando, datos asistencia consumos de combustible, facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- ENCARGADO DEL SUMINISTRO ELECTRICO: proyecto de instalación eléctrica (en su defecto, estimación de cargas de cada ubicación), lista de equipos de generación y plano de implantación, registro de monitorización eqs. generación (grupos electrógenos), lista equipos de iluminación general con sus potencias, logística requerida (estimación de vehículos requeridos para suministro de equipos) facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN:
- RESPONSABLE DE PROYECTO: proyecto de implantación, planos de instalaciones, plan de seguridad.
- RESPONSABLE DE PRODUCCION: plan de trabajo (agenda), lista empresas subcontratadas indicando, datos asistencia consumos de combustible, facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- ENCARGADO DEL SUMINISTRO ELECTRICO: proyecto de instalación eléctrica (en su defecto, estimación de cargas de cada ubicación), lista de equipos de generación y plano de implantación, registro de monitorización eqs. generación (grupos electrógenos), lista equipos de iluminación general con sus potencias, logística requerida (estimación de vehículos requeridos para suministro de equipos) facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN: lista equipos de comunicación instalados con sus potencias, facilitar cualquier i
- RESPONSABLE DE PROYECTO: proyecto de implantación, planos de instalaciones, plan de seguridad.
- RESPONSABLE DE PRODUCCION: plan de trabajo (agenda), lista empresas subcontratadas indicando, datos asistencia consumos de combustible, facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- ENCARGADO DEL SUMINISTRO ELECTRICO: proyecto de instalación eléctrica (en su defecto, estimación de cargas de cada ubicación), lista de equipos de generación y plano de implantación, registro de monitorización EQS. generación (grupos electrógenos), lista equipos de iluminación general con sus potencias, logística requerida (estimación de vehículos requeridos para suministro de equipos) facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN: lista equipos de comunicación instalados con sus potencias, facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético
- SUMINISTRADOR DE MAQUINARIA: lista maquinaria de montaje (indicando modelo), consumo final de combustible (si depende de la propia contrata), logística requerida (estimación de vehículos requeridos para suministro de equipos), facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- SUMINISTRADOR MOVILIDAD INTERIOR: lista equipos de movilidad que consuman energía (indicando modelo y especificaciones), facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- SUMINISTRADOR VEHICULOS CORTESÍA: lista final de consumos de combustible indicando etiqueta de cada vehículo, facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- RESPONSABLE MONTAJE ESCENARIOS: lista de equipos de iluminación, sonido y audiovisual (especificaciones técnicas y potencia), lista de otros equipos eléctricos (generador de niebla, consolas, pantallas, etc.), logística requerida (estimación de vehículos requeridos para suministro de equipos) facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- RESPONSABLE BAÑOS/ASEOS: lista de contenedores instalados que tengan consumo de energía (especificaciones), listado de otros equipos eléctricos (bombas de impulsión, secadores, etc.), logística requerida (estimación de vehículos requeridos para suministro de equipos) facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- PUESTOS ESPECÍFICOS: equipos de vending, catering, merchandising (potencia instalada), logística requerida (estimación de vehículos requeridos para suministro de equipos), facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- RESTAURACIÓN: foodtrucks (especificaciones de consumo de energía y potencia instalada), facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético.
- RESPONSABLE DE BARRAS: lista equipos instalados (tiradores, frigos, neveras, etc.), logística requerida (estimación de vehículos requeridos para suministro de equipos), facilitar cualquier información solicitada por el auditor energético
Pues bien, el proceso de auditoría energética dele festival os lo puedo resumir de la siguiente manera.
La primera tarea consiste en recopilar toda la información de monitorización toda la información relacionada con el consumo de energía del festival de música o del evento. Esto pasa por hacer un inventario detallado de todos los equipos que necesitan consumir energía para funcionar: generadores, equipos conectados a red eléctrica, maquinaria para el montaje (carretillas, plataformas elevadoras, etc.), medios de trasporte de personas/equipos (trailers, camiones ligeros, furgonetas, transfers, …) Con este inventario y la monitorización de sus consumos obtendremos la CONTABILIDAD ENERGETICA DEL FESTIVAL, es decir, las fuentes de energía primaria utilizada (“energía primaria”) y la distribución de consumos por usos de la energía (“energía final”)
Es muy importante registrar en qué condiciones climatológicas se realizó e lfestival (trabajos de montaje y el desarrollo del show), ya que la temperatura ambiente tiene efecto directo en las necesidades de ventilación y climatización de algunos equipos e instalaciones y, por tanto, en su rendimiento general.
La siguiente tarea el ANÁLISIS DEL CONSUMO ENERGÉTICO y la obtención de INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO, ya que de aquí podremos obtener un buen análisis de resultados y de propuestas de mejora y objetivos de eficiencia energética para la próxima edición del festival.
